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Documentos con certificado digital

Documentos con Certificado Digital

Fácil y seguro, desde su equipo multifunción

Un certificado digital en un documento certifica la integridad y el origen del documento. El certificado digital se puede aplicar tanto en nombre de personas jurídicas, como organizaciones o instituciones. Por ejemplo, una organización puede utilizar el certificado digital para certificar el origen de las nóminas o contratos.

 

Aplicable a cualquier documento en papel que desee digitalizar y:

 

·         Dotar de integridad (tranquilidad de que nadie ha modificado el documento)

·         Garantizar el origen y registrar su autoría (confianza del emisor)

·         Asegurar la universalidad del documento

·         Seguridad con el formato PDF/A que cumple las normativas ISO 19005-1, ISO 19005-2 e ISO 32000-1

·         OCR incluido (activable) para realizar búsquedas en el propio documento

 

Añada su certificado digital a sus documentos directamente desde su equipo multifunción Toshiba. Escanee sus documentos como siempre y obtenga sus documentos con certificado digital en segundos.

Ventajas

·         Aplicación integrada en los equipos multifunción Toshiba con tecnología e-BRIDGE Next 20.

·         Sin necesidad de recursos externos (HW/SW).

·         Programación de botones de acción rápida.

·         Múltiples destinos (envío y almacenamiento). · Panel táctil fácil de utilizar.

·         Ahorro de tiempo.

·         Eliminación de errores.

Ebridge Plus for Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox y Box

Trabaja en tu nube desde la fotocopiadora Toshiba.

En los equipos multifunción e-BRIDGE Next de Toshiba el almacenamiento en la nube actúa como centro repositorio de información.

Con esta fácil solución, los usuarios pueden escanear y almacenar los documentos en la nube desde el equipo multifunción. Además, también permite a los usuarios imprimir y compartir documentos electrónicos en cualquier momento y en cualquier lugar, sin limitaciones, incluso estando lejos de su ordenador.

Logeate en tu aplicación dentro de tu fotocopiadora Toshiba y trabaja con el contenido de tu nube, imprime, escanea y ten disponible tu documentación vayas donde vayas.

Panel de la nueva gama de máquinas Toshiba con aplicaciones embebidas

panel toshiba - Otevisa

El Desafío

El procesamiento y almacenamiento de documentos siguen siendo una de las principales preocupaciones para las empresas en el actual entorno dinámico y cambiante. Incluso en las oficinas que realizan costosas inversiones en infraestructura IT, todavía hay mucho margen de mejora.

¡Optimizar la eficiencia del flujo de trabajo diario ofrece una contribución significativa!

La Solución

La nueva e intuitiva interfaz de usuario de Toshiba hace que la impresión, escaneo, copia y fax sea más fácil. Permite crear funciones personalizadas de acuerdo a las necesidades de su negocio y llevar a cabo sus tareas de manera más rápida y eficiente desde el panel de control del equipo multifunción Toshiba e-BRIDGE Next.

Beneficios

La nueva interfaz de usuario (UI) en el panel de control le permite seleccionar la aplicación deseada y navegar cómodamente a la función de su elección.

Puede crear su propio panel de control, mediante la personalización de la imagen de fondo, el diseño y tamaño de los iconos y ajustando la configuración de la pantalla de inicio de acuerdo con su flujo de trabajo.

El interfaz “UI Básico” para la configuración básica y el interfaz “UI avanzado” para habilitar la configuración avanzada, se utiliza, dependiendo del trabajo, para mejorar la calidad y eficiencia operativa.

La nueva interfaz UI le permite ahorrar mucho tiempo, proporciona una mejor conectividad del sistema y mejora la velocidad de respuesta. De este modo, el equipo multifunción

Toshiba será su dispositivo tecnológico más completo.

Cómo se Utiliza

Cualquier empresa que captura, procesa y almacena información, puede mejorar la e_ciencia con la nueva interfaz UI.

  • Oficina
    • Aumento de la productividad, rápida realización de tareas
  • Logística / Transporte
    • Rápida recuperación de la información
  • Industria / Fabricación
    • Personalización de diseño para los diferentes departamentos
  • Educación / Comercio
    • Fácil captura de información
    • El nuevo interfaz ”UI Básico” atraerá la atención de estudiantes y clientes

La nueva interfaz UI de Toshiba le ayuda a mantener la ventaja competitiva de su negocio, mediante la mejora de la eficiencia y la eficacia. Por lo tanto, ahora puede alcanzar el liderazgo de su negocio.

Gama de equipos de impresión Toshiba

En Otevisa, disponemos de toda la gama de producto de Toshiba a su disposición, somos distribuidor y servicio técnico oficial y estamos perfectamente cualificados para aportar las soluciones que necesite su empresa en el ámbito de la impresión.

Equipos Multifunción Monocromo

Toshiba responde una vez más a las rápidas y cambiantes demandas globales de la tecnología de la información con excepcionales soluciones digitales de última generación. Nuestra visión de “comunicación inteligente” a través de funciones simples, rentables y variadas supone un importante punto de partida para los multifuncionales inteligentes de la gama monocromo de Toshiba.

Equipos Multifunción Color

Observe el mundo que le rodea: un mundo maravilloso lleno de colores. Un lugar en el que los documentos en blanco y negro pueden parecer a veces carentes en cierto modo de algo. Por supuesto, el coste es un factor importante en las empresas, pero no se debe menospreciar nunca el efecto que tiene el color. Éste es el motivo por el que Toshiba creó los modelos e-STUDIO a todo color, unos equipos con ventajas para la oficina pero que ofrecen una capacidad impresionante y fiable para crear documentos en color de un modo sencillo y rentable.

Impresoras

Toshiba responde una vez más a las rápidas y cambiantes demandas globales de la tecnología de la información con excepcionales impresoras de última generación. Nuestra visión de “comunicación inteligente” a través de funciones simples, rentables y variadas supone un importante punto de partida para los usuarios, como para las organizaciones.

Soft’luciones Toshiba

Las Soft’luciones o Soluciones de software de Toshiba han sido desarrolladas con tres objetivos claros: reducir costes, ahorrar tiempo e incrementar la productividad de su empresa. Están diseñadas para ser utilizadas en conjunto con la gama de productos Toshiba, ofreciendo soluciones a medida para cada negocio

fotocopiadora Toshiba Otevisa