documentos con certificado digital
Un certificado digital garantiza la integridad y el origen de un documento. Puede aplicarse en nombre de personas jurídicas, organizaciones o instituciones.
Por ejemplo, una empresa puede certificar digitalmente nóminas, contratos o cualquier documento oficial que necesite autenticidad.
¿Para qué sirve?
Perfecto para cualquier documento en papel que quieras digitalizar y:
- Asegurar su integridad (nadie lo ha modificado).
- Garantizar su origen y autoría (confianza total del emisor).
- Asegurar su validez universal.
- Cumplir estándares PDF/A según normas ISO 19005-1, ISO 19005-2 y ISO 32000-1.
- Incluir OCR para buscar texto dentro del documento.
Con los equipos multifunción Toshiba puedes añadir tu certificado digital directamente al escanear. Escaneas como siempre y obtienes el documento certificado en cuestión de segundos.
Ventajas principales
- Aplicación integrada en los equipos multifunción Toshiba con tecnología e-BRIDGE Next 20.
- No requiere hardware ni software externo.
- Botones de acción rápida programables.
- Envío y almacenamiento en múltiples destinos.
- Panel táctil intuitivo y fácil de usar.
- Ahorro de tiempo en procesos administrativos.
- Eliminación de errores y mayor seguridad documental.